Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie systemów bezpieczeństwa danych osobowych w Logistyce, w Biurze Tłumaczeń!

Nasi eksperci przeprowadzą przez cały proces wdrożenia kompletnego systemu ochrony danych osobowych. Każdą współpracę zaczynamy od analizy i identyfikacji funkcjonujących w firmie procedur wraz z oceną ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

W kolejnych krokach:

• przygotujemy indywidualnie dopasowane procedury
• dostarczymy gotowe rozwiązania z zakresu zabezpieczenia danych i kontroli - zgodne z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych oraz przepisów branżowych
• przeprowadzimy szkolenia dla kadry zarządzającej oraz pracowników firmy 
• na życzenie klienta przygotowujemy również inne konieczne procedury wynikające ze specyfiki działalności instytucji.

W związku ze zbliżającą się datą obowiązywania GDPR, zapewnimy pełne doradztwo w zakresie wdrażania postanowień unijnego rozporządzenia (w oparciu o aktualny stan prawny).

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI W BIURZE TŁUMACZEŃ

Ochrona Danych Osobowych w Biurze Tłumaczeń - RODO

Wdrożenie Polityki Ochrony Danych Osobowych nie może być traktowane w sposób uniwersalny.  Nie tylko tłumaczenia ale każda branża ma swoje normy, swoją specyfikę, których nie można pominąć przy opracowywaniu polityki RODO.

Oto kilka pytań, które ułatwią audytorom sprawdzenie w jakim stopniu w Biurze Tłumaczeń wdrożono procedury ochrony danych osobowych:

Servus Comp Data Security  działa wg określonych zasad opracowanych na bazie kilkuletniego doświadczenia audytorskiego. Dodatkowym naszym atutem jest doświadczenie zarówno w kwestii opracowania procedur formalnych, umów powierzenia jak i całego obszaru informatyki, który wg obecnych przepisów jest tak ważny w całym procesie RODO.

Każdy podmiot, który przetwarza dane w związku z działalnością zawodową posiada status Administratora Danych Osobowych (ADO) i musi spełnić szereg obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Obecnie obowiązujące regulacje prawne: Ustawa o Ochronie Danych Osobowych oraz wydane na jej podstawie akty wykonawcze stanowią, że zabezpieczenie danych osobowych podlega kontroli Generalnego Inspektora Danych Osobowych.

Od 25 maja 2016 r. obowiązuje nowe unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) / GDPR (General Data Protection Regulation), które wprowadza istotne zmiany w sposobie gromadzenia danych osobowych i administrowania nimi, nakładając na administratorów danych nowe obowiązki. Dwuletni okres przejściowy kończy się 25 maja 2018r. - po tym terminie wszystkie firmy będą rozliczane z nowych zasad przetwarzania baz danych, a odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów będzie znacznie większa. System kar został rozbudowany - górna granica to 20 000 000 euro lub 4 % całkowitego rocznego światowego obrotu z poprzedniego roku.

Obecnie w Biurach Tłumaczeń trwa reorganizacja polityk ochrony danych osobowych w celu spełnienia wymogów RODO, w zakresie:

BEZPIECZEŃSTWO OSOBOWO - ORGANIZACYJNE

• ustalenie procedur bezpieczeństwa w Biurze Tłumaczeń i ich przestrzeganie,
• obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych,
• "czynnik ludzki"- odpowiedzialność i właściwe przeszkolenie pracowników,
• system kontroli wewnętrznej, raportowanie wycieków danych.

BEZPIECZEŃSTWO INFORMATYCZNE

• bezpieczeństwo i nadzór systemów informatycznych w Biurze Tłumaczeń oraz kontrola dostępu do newralgicznych danych,
• privacy by design,
• ciągłość działania - backup,
• monitoring zabezpieczeń, audyt IT.

BEZPIECZEŃSTWO FIZYCZNE

• zabezpieczenie pomieszczeń i budynków,
• zabezpieczenie dokumentacji papierowej,
• kontrola dostępu do pomieszczeń.

Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych RODO w Biurze Tłumaczeń

Od czego zacząć proces wdrożeniowy polityki bezpieczeństwa informacji?

Servus Comp Data Security zapewnia pełny cykl zagadnień związanych z ochroną danych osobowych i bezpieczeństwem informacji. Nasi eksperci przeprowadzą przez cały proces wdrożenia kompletnego systemu ochrony danych osobowych. Przygotujemy indywidualnie dopasowane procedury i dostarczymy gotowe rozwiązania z zakresu zabezpieczenia i kontroli - zgodne z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych, GDPR oraz przepisów branżowych.